大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于光盘刻录监控与审计的问题,于是小编就整理了1个相关介绍光盘刻录监控与审计的解答,让我们一起看看吧。
如何做标书?有哪些要注意的?
政府、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。
黑帽大师总结多年制作标书经验,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,以防止遗漏标书的重要事项。
以下几点是政府采购法规定的标书必备资料,不论招标文件有无要求,都要编写在标书里,可以制作成模板,方便以后标书制作时套用。
1、营业执照、资质证书。
2、公司财务审计报告。
3、设备介绍和技术能力介绍。
4、纳税证明和社保证明。
5、参加政府采购3年内,无重大违法记录承诺书。
6、无法律法规禁止投标承诺书。
有些招标文件要求提供以下2点,最好也放在标书里。
7、标书购买证明(一般把银行的转账电子回单打印出来就行)。
8、投标保证金缴纳证明。
黑帽大师制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以最大程度防止遗漏标书制作的要求:
一、读招标文件
阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
标书费和投标保证金的缴纳,投标保证金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
设置目录
设置页码
标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)
三、封标书
骑缝章 内页章别漏盖了某一页。
光盘装袋
封条章
开标一览表(是否要单独封装)
四、带资料 点击查看→整齐美观的资料收纳法
营业执照
资质证书
人员证件
财务审计报告
纳税证明
社保证明
合同原件
授权委托书
法人身份证复印件
代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
招标文件要求的其他文件
按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标。
记住:不废标才能中标!
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标书一般包括商务标和技术标。技术标对公司的资质和公司的一些业绩等提出了一些要求。商标属于竞标范围,采取评分量化的形式,对各个标准进行评标。就标书制作而言,专业性比较强,而且封标也是一个比较细致和专业的工作,需要专业的人来做,否则会出现低级错误,导致废标流标。
01.仔细阅读,标注重点
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。
重点信息要标注比如:
投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?
报价,招标资质要求,技术规范要求,封装要求,签字、盖章、需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。
02.投标信息管理系统
在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出高质量的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。
要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
(1)标书模块。
可按年代、地区、类型分类收集入库,突出每个标书编制的过程,包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。
(2)人员模块。
可按专业、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人履历表,随时更新个人项目、获奖信息。
(3)单位业绩。
可按类型、年代入库,并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。
(4)企业信息。
按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。
(5)业主信息。
根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。
可按行业分类,收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。
03.投标书目录框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。
1、商务部分:
具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列,一般提供的材料大致如下:
法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料;
2、技术偏离表;
3、报价:
在投标文件的编制过程中,投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计,他们是投标文件中的重点,是投标文件编制中的核心内容,占取的评分分值较大,无疑是文件编制的重中之重。
04.文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致;
2、自动生成目录;
3、添加文档页眉页脚页码;
4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。
05.投标书检查环节
1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合要求;
2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;
3、签字盖章。
06.封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。
有需要单独做封面,不和商务文档、技术文档在一起;
商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;
投标一览表:封面、投标一览表、保证金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签字、骑缝章。
最后,制作投标书最好能留足时间,不要在卡在最后提交时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要因为小事错过投标。
07.项目投标总结
投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析,并作出客观评价,以便对以后的投标工作产生导向性。明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。
以上就是关于“如何做标书”的回答,希望可以帮助到你!
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到此,以上就是小编对于光盘刻录监控与审计的问题就介绍到这了,希望介绍关于光盘刻录监控与审计的1点解答对大家有用。